Comunicazioni ai condòmini

Gestisci le comunicazioni con Click (posta, email, sms, fax, a mano)

Per ogni condòmino  è possibile impostare una modalità di comunicazione preferita per ogni tipo di documento (ad es. convocazione per raccomandata o pec, sollecito di pagamento via email, ecc.).

Nel momento dell’invio Click propone le preferenze di ogni condòmino e permette di modificarle.

Con Click si inviano direttamente le email senza usare Outlook! Ad esempio elaborando i solleciti di pagamento di un condominio è possibile inviare un email direttamente da Click a tutti i condòmini insolventi con un solo click. Ogni condòmino riceverà un email con allegata la propria lettera e l’estratto conto personale.

E’ possibile inviare email o PEC liberamente

Fascicolatore stampe

In fase di consuntivo è possibile creare direttamente con Click un plico che unisce in unico PdF tutte le stampe desiderate (del consuntivo, del preventivo successivo, dell’assemblea allegando anche eventuali pagine esterne, caricandole in PdF in Click. Una volta creato il plico si può anche inviare via email ai condòmini.

Postalizzatore

Con Click infine è possibile postalizzare direttamente i documenti, utilizzando le poste italiane o un vettore privato. Con il postalizzatore non è più necessario stampare e imbustare. Click invierà direttamente le lettere, i documenti e gli indirizzi al postalizzatore, che si occuperà di tutto e garantirà la tracciabilità delle buste. Infine il postalizzatore invia il flusso di fatturazione a Click in modo che le fatture degli invii postali siano già precaricate in ogni condominio!

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